Спрощена форма ведення бухгалтерського обліку фермерських господарств
Основним регістром за спрощеною формою обліку є Журнал реєстрації господарських операцій, де господарські операції відображуються за принципом подвійного запису. Важливим призна - 60
Ченням Журналу реєстрації господарських операцій є визначення фінансового результату на підставі сформованих протягом звітного періоду доходів та витрат, зареєстрованих у журналі та підтверджених первинними документами. В Журналі забезпечується автоматичний контроль арифметичних помилок, ведення записів максимально пристосоване для складання форм балансу і звітності.
Першим записом до Журналу переносять вступний баланс за кожною статтею та загальним підсумком.
Сума обороту початкового сальдо за рахунками Журналу реєстрації відповідає підсумку вступного балансу.
Всі подальші документи проводять до Журналу в хронологічному порядку, суцільна нумерація господарських операцій зберігається до кінця господарського року. Зміст господарських операцій викладається довільно.
В наведеному Журналі передбачені такі рахунки: Фінансові результати (Витрати, Доходи), Розрахунки з бюджетом, Розрахунки з організаціями та особами, Розрахунки з оплати праці, Поточний рахунок, Готівка, Власний капітал, Основні засоби, Знос основних засобів, Витрати за рахунок доходу та контрольна графа Сума обороту.
По кожній операції сума записується двічі - на дебеті та кредиті, тим самим зберігається принцип подвійного запису та показується зміна засобів та їх джерел. Сума оборотів по дебету повинна дорівнювати сумі оборотів по кредиту і контрольній сумі обороту за кожною позицією.
На рахунку «Витрати» записують суми використанні на придбання виробничих запасів (насіння, мінеральних добрив, засобів захисту рослин, палива), оплату послуг і робіт зі сторони, відсотки за банківські кредити, оплату праці найманих осіб. Записи у витрати роблять під час проведення фактичної оплати, або при надходженні цінностей - за подією, яка відбулась першою: оплата чи нарахування.
На рахунку «Доходи» записують суми, отримані від реалізації готової продукції, тварин, робіт та послуг. Запис роблять у міру надходження коштів. Якщо продукція реалізована, а оплата ще не надійшла, використовують рахунок «Розрахунки з організаціями та особами».
На рахунку «Розрахунки з бюджетом» записують суми податкового кредиту та податкових зобов’язань, які виникають під час розрахункових операцій. Даний рахунок використовується для контролю розрахунків з бюджетом за непрямими податками (ПДВ, акцизний збір) та складання податкової декларації.
На рахунку «Розрахунки з організаціями та особами» відображають стан розрахунків, заборгованість, яку має сплатити господарству інша юридична чи фізична особа, та суми, перераховані (сплачені) господарством в погашення власної заборгованості іншим організаціям чи особам та зазначають виникнення заборгованості господарства та погашення боргу іншими організаціями.
На рахунках «Поточний рахунок» та «Готівка» обліковують грошові кошти, що зберігаються на поточному рахунку в банку та касі господарства.
На рахунку «Власний капітал» обліковують рух власного капіталу - по дебету зменшення, а по кредиту - збільшення.
Джерелами формування активів підприємства є власні та позикові кошти. В момент створення підприємства його стартовий капітал втілюється в активах, інвестованих засновниками (учасниками), і представляє собою вартість майна підприємства. Здійснюючи підприємницьку діяльність, підприємство також використовує залучені кошти, в результаті чого виникають борги. Боргові зобов’язання підтверджують права і вимоги кредиторів щодо активів підприємства (А = 3 + К) і мають вищий пріоритет порівняно з вимогами власників. Тому власний капітал підприємства визначається як різниця між вартістю його майна і борговими зобов'язаннями: К = А - 3.
Власний капітал - це загальна вартість засобів підприємства, які належать йому на правах власності і використовуються ним для формування його активів. Такі активи формуються за рахунок інвестованого в них власного капіталу і представляють собою чисті активи підприємства.
До власного капіталу відносяться: статутний капітал, пайовий капітал, додатковий вкладений капітал, інший додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток (непокритий збиток), неоплачений капітал, вилучений капітал.
На рахунку «Основні засоби» по дебету показують придбання основних засобів і капітальні інвестиції (витрати на будівництво і виготовлення основних засобів або закладку багаторічних насаджень власними силами). Витрати на придбання основних засобів не включаються у витрати виробництва, а тому не відображуються по рахунку «Витрати».
На рахунку «Знос основних засобів» показують нарахування амортизації. Амортизацію (знос) включають у витрати, відображуючи на рахунку «Витрати» і кредиту рахунка «Знос основних засобів».
Для контролю записів за звітний період, крім перевірки запису кожної операції, використовують таку рівність: записи за звітний період за дебетовими оборотами рівні кредитовим оборотам.
За певний період, як правило, за місяць, рік (у нашому прикладі за рік) підсумовують обороти по рахунках і визначають залишки, за якими складають баланс, який має назву - Оборотний баланс. Періодичність завершення записів на рахунках залежить від періодичності подання звітності та необхідності визначення фінансових результатів.
Спрощена форма бухгалтерського обліку використовується малими підприємствами у випадку, якщо не виконуються умови для застосування простої форми бухгалтерського обліку або за власним вибором суб’єкта господарювання. Вона передбачає узагальнення інформації про господарські операції в таких регістрах бухгалтерського обліку (табл. 2.4):
У кінці року за даними Журналу розраховують фінансовий результат фермерського господарства як різницю підсумків рахунків «Доходи» та «Витрати».
Сума будь-якої операції відображається у Відомості обліку за рахунками, що кредитуються, у графі рахунку, що дебетується, і водночас (за сумою операції або за загальним підсумком оборотів за місяць) у Відомості обліку по рахунку, що дебетується, із зазначенням кореспондуючого рахунка.
Залишки коштів за Відомістю мають бути зіставлені з відповідними даними первинних та зведених документів, на підставі яких було зроблено відповідні записи. До таких документів можна віднести звіт касира, банківські виписки тощо.
У Відомостях обов’язково зазначається місяць, за який вони складаються.
Регістр бухгалтерського обліку |
Розділи регістру |
Рахунки спрощеного Плану рахунків |
Відображувана інформація (господарські операції) |
Обсяг, формат регістру |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Відомість 1-м (додаток 3) |
Розділ І. Облік готівки та грошових документів |
ЗО «Каса» |
Облік та узагальнення інформації про грошову готівку і грошові документи |
На 2 сторінках формату АЗ |
Розділ II (зворотній бік). Облік грошових коштів та їх еквівалентів |
31 «Рахунки в банках» |
Облік та узагальнення інформації про грошові кошти на рахунках у банках, еквівалентах грошових коштів та грошових коштах у дорозі |
||
26 «Готова продукція» |
Облік та узагальнення інформації про готову продукцію, товари, транспортно-заготівельні витрати і торгову націнку |
|||
Відомість 3-м (додаток 5) |
Розділ І. Облік розрахунків з дебіторами та кредиторами, за податками та платежами, облік довго-строкових зобов’язань і доходів май-бутніх періодів |
37 «Розрахунки з різними дебіторами» |
Облік та узагальнення інформації про розрахунки з покупцями та замовниками, з підзвітними особами, з іншими дебіторами, про короткострокові векселі одержані, про резерв сумнівних боргів |
На 2 сторінках формату АЗ |
55 «Інші довгострокові зобов’язання» |
Облік та узагальнення інформації про довгострокові позики, довгострокові векселі видані, довгострокові зобов’язання за облігаціями, довгострокові зобов’язання з оренди та інші довгострокові зобов’язання |
|||
64 «Розрахунки за податками та платежами» |
Облік та узагальнення інформації про розрахунки за податками, обов’язковими платежами, про податкові зобов’язання, податковий кредит, розрахунки за пенсійним забезпеченням, соціальним страхуванням, страхуванням на випадок безробіття, індивідуальним страхуванням і страхуванням майна |
Таблиця 2.4 |
Сі |
Призначення реєстрів для спрощеної форми обліку |
Організація обліку у фермерських господарствах |
Продовження табл. 2.4
68 «Розрахунки за іншими операціями» |
Облік та узагальнення інформації про розрахунки з постачальни-ками та підрядниками, з учасниками, про короткострокові позики, короткострокові векселі видані, поточну заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями і розрахунки за іншими операціями |
|||
69 «Доходи майбутніх періодів» |
Облік та узагальнення інформації про доходи майбутніх періодів |
|||
Розділ II (зворотній бік). Облік розрахунків з оплати праці |
66 «Розрахунки за виплатами працівникам» |
Облік та узагальнення інформації про розрахунки з оплати праці |
||
Відомість 4-м (додаток 6) |
Розділ І. Облік необоротних активів та зносу |
10 «Основні засоби» |
Облік та узагальнення інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи |
На 2 сторінках формату АЗ |
13 «Знос (амортизація) необоротних активів» |
Облік та узагальнення інформації про знос основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів |
|||
Розділ II (зворотній бік). Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів |
14 «Довгострокові фінансові інвестиції» |
Облік та узагальнення інформації про довгострокові фінансові інвестиції |
||
15 «Капітальні інвестиції» |
Облік та узагальнення інформації про капітальні інвестиції |
|||
18 «Інші необоротні активи» |
Облік та узагальнення інформації про довгострокову дебіторську заборгованість, інші необоротні активи |
|||
35 «Поточні фінансові інвестиції» |
Облік та узагальнення інформації про поточні фінансові інвестиції |
Розділ 2. Особливості побудови бухгалтерського обліку |
О
Ел
Сі Сі |
Організація обліку у фермерських господарствах |
Продовження табл. 2.4
Відомість 5-м (додаток 7) |
Розділ І. Облік витрат |
84 «Інші операційні витрати» |
Облік та узагальнення інформації про елементи витрат операційної діяльності: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизацію, інші операційні витрати |
На 4 сторінках формату АЗ |
85 «Інші затрати» |
Облік та узагальнення інформації про неопе - раційні витрати звичайної діяльності, податок на прибуток і надзвичайні витрати |
|||
Розділ II. Облік витрат на виробництво |
23 «Виробництво» |
Облік та узагальнення інформації про витрати на основне і допоміжні виробництва, виробничий брак |
||
Розділ III. Облік доходів і фінансових результатів |
44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» |
Облік та узагальнення інформації про нерозподілені прибутки (непокриті збитки), про використання прибутку |
||
70 «Доходи» |
Облік та узагальнення інформації про доходи від реалізації, інші операційні, інші звичайні та надзвичайні доходи, вирахування з доходу |
|||
79 «Фінансові результати» |
Облік та узагальнення інформації про фінансові результати |
|||
Розділ IV. Облік власного капіталу, витрат майбутніх періодів, забезпечень майбутніх витрат і платежів |
39 «Витрати майбутніх періодів» |
Облік та узагальнення інформації про витрати майбутніх періодів |
||
40 «Власний капітал» |
Облік та узагальнення інформації про статутний, пайовий, додатковий, резервний, неопла - чений та вилучений капітал |
|||
47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів» |
Облік та узагальнення інформації про забезпечення майбутніх витрат і платежів, цільове фінансування та цільові надходження |
|||
Оборотно - сальдова відомість (додаток 8) |
Немає |
Усі рахунки спрощеного Плану рахунків |
Узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку по кожному рахунку бухгалтерського обліку ( по дебету і по кредиту кожного рахунка окремо) |
На 1 сторінці формату АЗ |